Lệch phát hiện cuối tháng
Đối soát sổ và chứng từ một lần mỗi tháng. Khi thấy lệch thì không còn truy được ai, sai ở đâu.
Bộ agent Tài chính & Kế toán
Chủ doanh nghiệp không sợ chi. Sợ không biết tiền đi đâu.
Hóa đơn nằm trong túi quần nhân viên đi chợ, số liệu nằm trong 3 file Excel khác phiên bản, công nợ nằm trong lịch nhắn. Bộ agent tài chính gom về một nguồn sự thật, đối soát mỗi ngày, gọi tên khoản bất thường trước khi thành vấn đề.
Vấn đề thường thấy
Sổ sách công ty nhỏ: không sai nhiều, nhưng sai muộn.
Không có phòng kế toán riêng. Số liệu đúng — nhưng thường đúng sau khi đã quá muộn để xử lý.
Tiền nằm trong 3 file
Thu chi ở một file, hóa đơn ở ảnh điện thoại, công nợ ở Zalo. Gom số liệu mất buổi thay vì đọc số.
Công nợ không ai nhắc đúng hạn
Chưa quá hạn thì quên, quá hạn thì ngại đòi. Mất cả tiền lẫn quan hệ vì không có nhịp nhắc.
Tháng nào cũng phải hỏi kế toán
Chủ hỏi số, kế toán phải gom và đối chiếu. Mỗi câu hỏi một lần ngắt việc.
Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ phòng tài chính có AI.
Mọi khoản vào-ra đều qua đường kiểm soát, mọi báo cáo có nguồn và dấu vết.
CEOChủ doanh nghiệpgiao mục tiêu · duyệt việc nhạy
COOCOO Agentnhận mục tiêu · phân việc · theo dõi · gọi duyệt
◈Agent chứng từhóa đơn, phiếu, sao kê về một mạch
▦Agent đối soátso sổ với thực tế, bắt lệch
↻Agent công nợphân hạn, soạn nhắc, lưu lịch sử
▤Agent dòng tiềnbáo cáo tuần + điểm bất thường
◉Agent thủ tụcnhập liệu, phân loại theo mã
⌘Claude Codeđọc hóa đơn & đối chiếu
▦Excel · MISAsổ kế toán hiện hành
◫OCRhóa đơn ảnh, PDF
↦Sao kêngân hàng xuất ra
▤Lịch nhắccông nợ định kỳ
Con người quyết địnhCOO điều phốiAgent thực thiCông cụ · kênh nối tới
Đường đứt nét chuyển động = luồng việc chạy hằng ngày. Mọi kết quả đi qua ô "chờ duyệt" trước khi chạm khách.
Đội agent đề xuất
Sáu agent, mỗi ông một chân việc, có chủ duyệt.
Mô hình COO Agent + đội thực thi: một agent điều phối nhận mục tiêu từ chủ, giao việc, theo dõi và bàn giao khi cần người duyệt.
◈
COO Agent
Nhận câu hỏi của chủ, gom dữ liệu đúng nguồn, giao đội đối soát, tổng hợp và gọi người khi phát hiện khoản nhạy cảm.
GIỮ / ĐẦU RAMemory, nguồn dữ liệu, nhật ký
▣
Agent thu thập chứng từ
Nhận hóa đơn ảnh/PDF từ mọi người, đọc và phân loại đúng mã, phát hiện chứng từ thiếu của giao dịch đã ghi sổ.
GIỮ / ĐẦU RAChứng từ vào sổ, danh sách thiếu
▦
Agent đối soát
So sánh sổ thu chi với sao kê ngân hàng, phát hiện trùng, lệch, khoản chưa đối chiếu ngay trong tuần.
GIỮ / ĐẦU RABảng chênh lệch có nguyên nhân
↻
Agent công nợ
Phân nhóm phải thu phải trả theo hạn, soạn nhắc lịch sự theo từng khách, lưu lịch sử nhắc.
GIỮ / ĐẦU RADanh sách nợ + tin nhắc nháp
▤
Agent báo cáo dòng tiền
Tổng hợp tuần: vào-ra, tồn quỹ, khoản cần chú, câu hỏi cần chủ quyết — gửi đúng giờ.
GIỮ / ĐẦU RABáo cáo tuần 1 trang
◉
Agent kiểm soát chi
Kiểm tra đề nghị chi theo hạn mức và chính sách đã nạp, đánh dấu vượt ngưỡng để người duyệt.
GIỮ / ĐẦU RATờ trình chi có kiểm tra
Điểm khác biệt: không agent nào tự đổi lịch đã duyệt, tự nhắn khách, tự sửa số. Tất cả việc nhạy dừng ở bản nháp chờ người duyệt — đúng khung Tri thức × Quy trình × Tay nghề × Ranh giới của Siêu Trợ Lý.
Kịch bản · Một ngày làm việc
Thứ hai giao việc. Chiều thứ sáu có báo cáo.
Cách bộ agent vận hành một tuần tài chính của công ty nhỏ.
08:00
Chủ gửi một câu hỏi
"Tuần này tiền vào ra thế nào, có gì bất thường không?"
Tri thức · câu hỏi, nguồn dữ liệu chính thức09:00
Agent chứng từ gom hóa đơn
34 hóa đơn ảnh trong tuần được đọc, phân loại, đối chiếu với ghi sổ. 2 khoản đã chi thiếu chứng từ.
Quy trình · đọc-tính-đối chiếu11:00
Agent đối soát bắt lệch
Sao kê ngân hàng và sổ lệch 1 khoản. Nguyên nhân: một giao dịch ghi trùng. Danh sách hiện ra trong ngày.
Tay nghề · phát hiện đúng loại lệch14:00
Agent công nợ soạn nhắc nợ
5 khách đến hạn, bản nhắc theo giọng thân mật từng quan hệ, chờ kế toán hoặc chủ duyệt trước khi gửi.
Ranh giới · nhắc nợ là việc của người16:00
Báo cáo dòng tiền tuần
1 trang: vào-ra, tồn quỹ, 2 điểm bất thường, 1 câu hỏi cần chủ quyết.
Bàn giao · người quyết, AI chuẩn bịĐầu ra cụ thể
Thứ bạn nhận sau mỗi tuần có bộ agent.
▣
Chứng từ không nằm trong túi ai
Hóa đơn gửi về là vào sổ, thiếu là biết ngay, không đợi cuối tháng.
▦
Lệch phát hiện trong ngày
Đối soát liên tục, mỗi chênh lệch còn truy được nguyên nhân.
↻
Công nợ có nhịp, không có cảnh
Đến hạn là nhắc đúng người đúng giọng, lịch sử rõ ràng.
▤
Báo cáo tuần 1 trang
Chủ đọc 3 phút nắm tiền, không cần gọi kế toán gom số.
◉
Đề nghị chi có kiểm tra
Vượt hạn mức, thiếu căn cứ — bị chặn ở bản nháp, không vào sổ.
◈
Nguồn sự thật một chỗ
Số liệu thống nhất giữa các file, tháng nào cũng hỏi được ngay.
Ranh giới — nói trước khi làm
AI làm phần đọc, tính, soạn, nhắc. Quyết định vẫn là của anh.
Agent tự làm được
- Đọc và phân loại chứng từ theo chính sách đã nạp
- Đối soát sổ với sao kê, lập bảng chênh lệch
- Phân loại công nợ theo hạn, soạn tin nhắc (nháp)
- Tổng hợp báo cáo dòng tiền theo lịch
- Kiểm tra đề nghị chi theo hạn mức và chính sách
Agent không làm
- Không tự chuyển tiền, không tự duyệt chi, không tự gửi tin nhắc nợ
- Không sửa số liệu gốc trong sổ kế toán
- Không hứa con số tiết kiệm chi phí — đo từ sổ thật của bạn
- Không quyết định thuế hay nghiệp vụ kế toán — câu đó thuộc kế toán dịch vụ của bạn
- Không tự ý chia sẻ dữ liệu tài chính ra ngoài phạm vi cho phép
Bắt đầu từ một việc
Tiền của bạn xứng đáng có người gác 24/7. Hãy bắt đầu từ một bảng đối soát hằng tuần.
Không cần thay kế toán. Cần để công việc đối soát lặp lại không còn rơi vào cuối tháng nữa.
Nhắn Zalo cho trợ lý trực trang ↗ Trợ lý trực page trả lời nhanh về cơ chế · Câu khó có người thật của Mantery trả lờiXem thêm
Các bộ agent khác
Sản xuấtKế hoạch mẻ, tiến độ đơn, tồn kho, công nợMarketingLịch nội dung, nghiên cứu đối thủ, đa kênhBán hàng & CSKHPipeline, phản hồi khách, báo giá, chăm sau bánNhân sựTuyển theo tiêu chí, thử việc, nhịp quản trịVận hànhDeadline, báo cáo, lịch việc lặp lại
Tổng quan Siêu Trợ LýKhung năng lực 4 trụ cột