Siêu Trợ Lý › Bộ agent theo nhóm việc › Sản xuất

Bộ agent cho sản xuất

Xưởng nhỏ cũng cần một trợ lý điều phối không biết quên.

Đơn về thì hẹn giao, hàng xong thì thiếu chứng từ, tồn kho thì đếm cuối tháng mới biết lệch. Bộ agent sản xuất gánh phần đọc đơn, tính công suất, đối soát và nhắc việc — chủ xưởng vẫn là người quyết.

Thử ngay: báo cáo dòng tiền ↓Xem đội agent Nhắn Zalo nhận tư vấn ↗

Vấn đề thường thấy

Nhà sản xuất nhỏ không thiếu người làm. Thiếu người nhớ hết.

Chúng tôi gặp pattern này ở doanh nghiệp đúc và gia công kim loại từ 15 đến 50 nhân sự — mọi thứ nằm trong đầu chủ và hai ba người lâu năm.

KẸT

Kế hoạch sản xuất trong đầu chủ

Đơn chồng nhau, cái nào làm trước cái nào chờ — chỉ chủ biết. Chủ đi vắng là xưởng đứng hình.

LỆCH

Tồn kho đối soát cuối tháng

Phôi, phế liệu, thành phẩm lệch so với sổ, phát hiện sau 30 ngày thì không còn truy được nguyên nhân.

RƠI

Đơn và công nợ rơi rụng

Khách hỏi tiến độ, nhân viên phải chạy đi hỏi từng tổ. Báo giá rồi quên theo, công nợ quá hạn không ai nhắc.

MẤT

Tay nghề nằm ở thợ bậc cao

Cách đặt khuôn, cách xử lý gang mẻ — chỉ vài người biết. Họ nghỉ là kiến thức đi theo.

Sơ đồ tổ chức

Cả xưởng trong một sơ đồ.

Từ mục tiêu của chủ đến báo cáo cuối ngày — mọi việc có đường đi và điểm dừng rõ ràng.

CEOChủ doanh nghiệpgiao mục tiêu · duyệt việc nhạy

COOCOO Agentnhận mục tiêu · phân việc · theo dõi · gọi duyệt

◈Agent kế hoạchxếp mẻ, cảnh báo xung đột

↦Agent tiến độ đơntheo đơn, phát hiện trễ hẹn

◈Agent tồn khođối soát hằng ngày, bắt lệch

↻Agent công nợphân hạn, soạn nhắc nháp

▤Agent báo cáosản lượng, giờ máy, hao hụt

⌘Claude Codeđọc đơn & đối soát

▦File xưởngđơn, sổ quỹ, công nợ

◈Zalo · Emailđơn về từ khách

↦Lịch lòcông suất theo mẻ

▤Báo cáogửi đúng giờ đúng người

Con người quyết địnhCOO điều phốiAgent thực thiCông cụ · kênh nối tới

Đường đứt nét chuyển động = luồng việc chạy hằng ngày. Mọi kết quả đi qua ô "chờ duyệt" trước khi chạm khách.

Đội agent đề xuất

Sáu agent, mỗi ông một chân việc, có chủ duyệt.

Mô hình COO Agent + đội thực thi: một agent điều phối nhận mục tiêu từ chủ, giao việc, theo dõi và bàn giao khi cần người duyệt.

ĐIỀU PHỐI

◈

COO Agent

Nhận mục tiêu từ chủ, gom ngữ cảnh đơn hàng, phân việc cho đội, tổng hợp báo cáo và gọi chủ khi vượt quyền.

GIỮMemory, lịch việc, nhật ký bàn giao

01 · LẬP KẾ HOẠCH

▦

Agent kế hoạch sản xuất

Đọc tập đơn về, xếp lịch theo công suất máy, tồn phôi và ngày hẹn giao. Đề xuất phương án khi hai đơn giành nhau một mẻ.

ĐẦU RALịch mẻ dự kiến + cảnh báo chồng công suất

02 · ĐƠN HÀNG

↦

Agent tiến độ đơn hàng

Theo từng đơn từ báo giá → sản xuất → giao → công nợ. Phát hiện đơn trễ hẹn và soạn sẵn câu trả lời khách.

ĐẦU RABảng tiến độ + thư nháp gửi khách

03 · TỒN KHO

◈

Agent đối soát tồn kho

Chốt sổ xuất nhập hằng ngày, phát hiện lệch giữa sổ và phiếu ngay trong tuần, không chờ cuối tháng.

ĐẦU RAChênh lệch + danh sách cần kiểm kho

04 · CÔNG NỢ

↻

Agent công nợ & nhắc khách

Phân nhóm nợ đến hạn, soạn tin nhắc theo giọng thương hiệu, lưu lịch sử đã nhắc — không spam khách.

ĐẦU RADanh sách nợ + tin nhắc nháp chờ duyệt

05 · BÁO CÁO

▤

Agent báo cáo định kỳ

Tổng hợp sản lượng, giờ máy, hao hụt, đơn trễ theo ngày/tuần — gửi đúng giờ, đúng người, kèm điểm bất thường.

ĐẦU RABáo cáo tuần + 3 điểm cần chú

06 · SỐ HOÁ TAY NGHỀ

✦

Agent tri thức xưởng

Số hoá cách đặt khuôn, quy chuẩn mẻ gang, tiêu chí kiểm thành phẩm thành nguồn thật có phiên bản — agent khác gọi ra khi cần.

GIỮTri thức xưởng: có chủ, có ngày rà soát

Xem trước kết quả: agent đối soát trả về gì? Chạy thử báo cáo dòng tiền trên máy bạn →

Điểm khác biệt: không agent nào tự đổi lịch, tự nhắn khách, tự xoá số. Tất cả việc nhạy đều dừng ở bản nháp chờ người duyệt — đúng khung Tri thức × Quy trình × Tay nghề × Ranh giới của Siêu Trợ Lý.

Kịch bản · Một ngày ở xưởng

8 giờ sáng chủ giao mục tiêu. 4 giờ chiều có báo cáo.

Mô phỏng một ngày làm việc với bộ agent — không phải cam kết tiến độ, mà là cách việc chạy khi có hệ thống.